株式会社プロピア(以下、「当社」といいます)は、「心の健康」を企業理念として、毛髪商品の開発・製造および販売などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上で取り扱う全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

1. 組織活動

(1)当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

(2)当社は、当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部管理体制(個人情報保護マネジメントシステム)を整備・運用します。

(3)当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。

(4)当社は、個人情報保護管理者を任命し、内部規程の遵守を徹底します。

(5)当社は、役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を実施します。

(6)当社は、内部規定およびその遵守の状況について、監査を行います。

(7)当社は、個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

2. 個人情報の取扱い

(1)個人情報の利用目的
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただくものとし、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

(2)ご提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によっては、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

(3)自動取得する情報
当社は、当社施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。
また当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なおクッキーは使用しておりません。
いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

(4)利用および第三者への提供
当社は、ご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、法令等により開示を求められた場合は、取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。

(5)委託
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

3. 個人情報保護に関するお問合せ対応

プライバシーマークプロピア カスタマーセンター|個人情報相談窓口
電話:0120-640-196  FAX:03-3363-9883

窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
E-mail:shopping@propia.tokyo
このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください。

開示対象個人情報についての周知事項

制定 平成18年 2月20日
最終更新日 平成28年6月7日
株式会社プロピア
代表取締役会長 黒宮 彰浩
 
 
 
「プロピア公式オンラインショッピング」ではEC市場活性化を目的としたデータ分析と情報発信およびご利用者様の行動分析に基づくサービス提案のために、ご利用者様の本ショップのご利用に関する情報(以下「行動データ」といいます)を、Cookieを使って取得し、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、特定の個人(ご利用者ご本人様)を識別すること及びその作成に用いる個人情報に復元することができない情報に加工した上で、提携会社へ提供しています(加工した当該情報を、以下「匿名加工情報」といい、その定義は、「個人情報の保護に関する法律」第2条第9項によります)。

(1)作成した匿名加工情報に含まれる個人情報の項目
会員ID、注文者名、生年月日、性別、メールアドレス、都道府県、閲覧履歴、購入履歴、閲覧環境(端末種別・ブラウザ種別)

(2)匿名加工情報への加工方法
会員ID(ハッシュ化)、注文者名(ハッシュ化)、生年月日(年齢に変換)、性別(加工なし)、メールアドレス(ハッシュ化)、都道府県(市町村以下を削除)、閲覧履歴(削除、ハッシュ化、加工なし)、購入履歴(削除、ハッシュ化、加工なし)、閲覧環境(加工なし)

(3)第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
年齢、性別、都道府県、閲覧履歴、購入履歴、閲覧環境(端末種別・ブラウザ種別)

(4)匿名加工情報の提供方法
第三者が匿名加工情報を利用できるようサーバにアップロード

なお、情報提供の停止や提供再開のご要望については、提携先であるGMOメイクショップ株式会社の「行動データ活用ポリシー」ページにアクセスし、記載されている手順に従って操作して下さい。

各提携会社における行動情報の取り扱いについては、以下のリンクをご覧ください。

■提携会社
GMOメイクショップ株式会社:行動データ活用ポリシー
 
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